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产品技术
  • 产品概况

           2016年8月山东省出台了《山东省新建物业质量保修金管理办法》,《温州市住宅物业保修金管理办法》于2011年正式实施……,各地条件及办法的出台在于加强物业质量保修金管理,保障相关物业在保修期内的正常使用和维修,规范物业管理活动,维护业主、物业使用人、物业服务企业、其他管理人的合法权益,促进和谐社区建设,明确要求新建物业实行质量保修金制度。

           住宅物业保修金业务牵涉众多主体,包括承办银行、开发公司、物业公司、业主委员会、广大业主,所以物业主管部门需要投入大量的人力、物力。通过信息化的手段建立全市物业保修金管理系统,实现资金的金融级管理和业务信息化处理已成为必然要求。

           住宅物业保修金综合管理平台,可以实现资金交存、退款、使用、资金结息、管理整个业务流程的自动化管理,全面实现账务管理自动化。建成后的系统将达到的目标如下:

           1 .符合本地管理业务应用系统

           明确职责分工:由于系统规定了各个工作台面的职责和流程,每一位工作人员须按设定的工作内容和程序完成必要的工作,因此,借助于系统,能强化分工。如,业务前台的资金收交、资金退款管理、资金使用管理。

           明确相互配合,提高工作效能:计算机管理确定了工作流程,也形成各管理部位的合理的配合,能最大限度地提高工作效率。如收交、复核、对账、审批,后台的使用和分摊的流程,都充分考虑到了业务的合理流程。

           明确应负责任:系统能自动记录所有工作人员办理的各项业务数据,数据记录完整,便于事后查询和追究责任。系统也能自动根据设定比例对非正常操作作限制。这样,客观上有利于规范工作人员业务办理。

           2. 与银行资金数据的实时同步

           系统设计遵循“银行管资金 主管管业务”的总体思路,发挥银行在资金管理上的优势,借助专线网络,实现与银行资金数据的实时同步,有利于管理部门实时了解专户资金变动情况。

           3. 三账一体化

           财务核算子系统,最终实现“业务账、资金账、财务账”一体化,完善账务财务核算流程。

           4. 管理透明化

           通过Internet互联网,实现各开发企业接入系统,实现开发企业资金交存、查询的网上业务办理。

  • 核心功能

           物业质量保修金管理系统主要由:业务应用系统、核心账务管理、银行接口、财务核算等子系统组成,主要管理的业务有:信息建档、图档管理、资金交存、资金减免、资金退款、资金使用、利息核算、账务管理等。通过该综合平台,为资金管理部门、承办银行、开发公司等提供相关业务服务。

    扩展功能

    物业质量保修金管理系统统

    财务核算子系统

    银行接口

    外部综合平台

    第三方系统接口

  • 产品特性

    一、数据共享

    我们将核心账务管理、银行接口、财务核算系统和其他房产系统做对接,实现数据共享,减少工作量,提高工作效率。

    二、灵活的系统参数配置

    灵活的系统参数和业务流程控制配置功能,可以根据资金主管部门业务特点,通过简单参数配置即可满足同一业务不同要求。

    三、多途径数据采集渠道

    提供多种档案数据的采集渠道:通过接口方式从其它业务系统取得;EXCEL数据导入取得;企业外网或主管部门录入。

    四、方便数据导入导出

    企业信息、小区信息、楼栋信息、历史交存信息、测绘成果表,均可采用Excel导入。另外,系统支持把所有查询结果支持Excel导出,打印报表还可以PDF方式导出。